كارشناسان سازمان اسناد و كتابخانه ملي يزد تكليف بيش از 87 هزار برگ سند استانداري يزد را در نيمه نخست سال 92 مشخص كردند.

به گفته مصطفي دشتي مسئول بخش اسناد اين مديريت بيش از 45 هزار برگ از اين اسناد فاقد ارزش نگهداري تشخيص داده و مجوز امحاي آنها صادر گرديد و بقيه براي نگهداري به بايگاني مديريت اسناد و كتابخانه ملي استان منتقل شد. اسناد انتقالي مربوط به سالهاي51(سال تاسيس استانداري يزد) تا 88مي باشد.

گفتني است يكي از رسالت هاي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران نظارت و رسيدگي به امور بايگاني اسناد ادارات مي باشد. در اين راستا با اعزام كارشناساني به دستگاههاي مختلف ضمن تعيين تكليف اسناد راكد در مورد نحوه بايگاني صحيح آموزش هاي لازم به آنها داده مي شود. اين فرآيند باعث مي شود با حفظ و نگهداري اسناد مهم و امحاي اسناد غير ضروري فضاي قابل توجهي از بايگاني ادارات خالي شود و اسناد انتقالي بعد از طي فرآيند تنظيم، پردازش و طبقه بندي در اختيار پژوهشگران و برنامه ريزان قرار گيرد.

ضمنا ياداوري مي شود طبق ماده قانون شماره 544 و 546 مصوب كميسيون قضايي مجلس هرگونه امحاي بدون مجوز از سوي ادرات يا كارمندان دولت خلاف قانون و جرم محسوب مي شود.

 

  • نویسنده : یزد فردا
  • منبع خبر : خبرگزاری فردا